Comment ça marche

Aucun manuel à lire, un reçu à envoyer

Voici exactement ce qui se passe à l'écran, selon que vous envoyez une dépense, que vous l'approuvez, ou que vous mettez en route l'organisation.

Se faire rembourser une dépense, du reçu jusqu'à l'envoi de la demande.

1
Cliquer « Faire une demande »
Le bouton est toujours visible dans la barre latérale, depuis n'importe quelle page.
2
Répondre à une question
« Une autorisation à faire approuver » ou « me faire rembourser ». Pour un remboursement : achat ponctuel ou déplacement complet.
3
Rattacher une autorisation préalable
Une autorisation existante, ou une nouvelle créée sur place. Le projet d'imputation est hérité automatiquement.
4
Ajouter les lignes de dépense
Montant, date, catégorie, description, et la ventilation TPS / TVQ / TVH. Chaque ligne exige au moins une pièce justificative.
5
Photographier le reçu
L'application lit le montant, la date, la catégorie et les taxes, et remplit la ligne à votre place. Chaque champ rempli automatiquement est marqué « à vérifier ».
6
Vérifier la liste de contrôle
Elle affiche en permanence ce qui manque encore ; chaque point non réglé est cliquable et amène directement à l'endroit à corriger.
7
Soumettre et choisir ses approbateurs
L'application indique combien d'approbateurs sont nécessaires avant même de cliquer, et propose ceux de votre équipe.

Deux détails qui changent tout

Le genre de détail qu'on ne remarque qu'après coup

Le numéro de demande

Chaque demande reçoit un numéro séquentiel, propre à votre organisation, partagé par les trois modules. Il apparaît à l'écran, dans le sujet des courriels, dans le PDF et dans le nom du fichier exporté. C'est ce qui rend une conversation possible : « le 42 », pas « le remboursement de Marie du 3 mars ».

Les pièces justificatives se renomment toutes seules

Un reçu téléversé sous IMG_4821.png se télécharge en 42-repas-1.png : numéro de demande, catégorie, rang. Dans un dossier comptable, ça change tout.

Capture d'écran à venir

Liste de contrôle avant soumission, avec le numéro de demande et les pièces justificatives renommées.

Prêt à essayer avec votre propre organisme ?

Gratuit jusqu'à 5 employés, sans carte de crédit. Une personne vérifie chaque demande d'accès — comptez quelques jours ouvrables.

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